Відповідно до законодавства України, підприємці зобов'язані фіксувати розрахунки та передавати дані до податкової служби. Замість дорогого обладнання можна скористатися хмарним ПРРО, таким як СОТА Каса - https://stcentr.com.ua/sota-kasa/. Це значно знижує витрати та спрощує процес обліку розрахунків.

Скільки коштує класичний касовий апарат в Україні?

Вартість класичного РРО (касового апарату) в Україні залежить від функціоналу пристрою, бренду та додаткових можливостей. У середньому ціни – від 4000 до 10000 грн.

І не забувайте про додаткові витрати:

• Обслуговування та фіскалізація (реєстрація пристрою у податковій).
• Абонплата за підтримку та оновлення: близько 200–300 грн/місяць.
• Заміна фіскального модуля (якщо пристрій застаріє або зламається).

А що пропонують хмарні послуги?

1. Можливість встановити програму на мобільний або комп'ютер, і нічого не потрібно купувати (фізично).

2. Ті ж функції:

• Відкриття та закриття змін.
• Формування та надсилання z-звіту (підсумкового звіту щодо зміни) до податкової.
• Реєстрація та керування кількома касами та касирами.
• всі форми розрахунків (готівка, безготівка, карта)

3. Вартість всього 980 грн. на рік.

Кому таке рішення максимально підійде?

Малий бізнес

Програма ідеально підходить для індивідуальних підприємців (ФОП) та невеликих організацій, які хочуть мінімізувати витрати на купівлю та обслуговування касового обладнання. Наприклад, невеликі непродуктові магазини, б'юті-сфера, загалом усе те, що має невелику кількість продажів на місяць. «СОТА Каса» має обмеження в 1000 чеків на місяць.

Сезонний бізнес

Підприємцям, чий бізнес активний лише у певні періоди року, не вигідно купувати дороге стаціонарне обладнання. "СОТА Каса" надає можливість швидко підключити касу, на 3-4 місяці, і потім не оплачувати її.

Онлайн-продажу та служби доставки

Для тих, хто торгує через інтернет-магазини, соціальні мережі або дошки оголошень, «СОТА Каса» дозволяє легко фіксувати розрахунки та відправляти дані до податкової онлайн.

Це ідеальне рішення для тих, хто тільки відкриває свій бізнес, не має багато продажів.

Місцеві торговці. У нас у всіх спальних районах є місця де продають овочі, найчастіше там розплачуються готівкою, яка ніде не фіксуються, але іноді хочуть і карткою.

Фрілансери та самозайняті фахівці

Послуги репетиторів, майстрів з ремонту, фотографів, консультантів — усі ці фахівці можуть легко використовувати «СОТА Каса» для реєстрації своїх розрахунків та відповідності до вимог податкової.

Але якщо операцій дуже мало, а ФОП на 2-3 групі, можна обійтися і паперовим документообігом, тим паче, що подаються звіти щорічно.

POS-термінал та програмний РРО – це різні системи.

Термінал приймає оплату карткою та фіксує транзакцію через банк.

ПРРО (наприклад, «СОТА Каса») фіксує сам факт продажу (готівкою, карткою чи змішано) та надсилає дані до податкової.

У терміналах, які дають в оренду, або продають банки, іноді встановлено фіскальне ПЗ, а іноді ні.

Є рішення, які поєднують у собі два в одному: термінал + РРО, наприклад Fondy Terminal, але виходять вони набагато дорожчі, і у них інша функція, там береться оплата за кожну операцію (еквайринг), і вони будуть корисні, якщо у вас величезний оборот, щодо кількості товарів.